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关于医院而言，数以万计的患者材料和药剂样品的分类收拾成为医院材料者的难题。为了对处理这一问题，档案密集柜也跟着用户需求进行改动。??架体高度的挑选，为贮存更多材料往往会对架体宽度和高度进行加长，为存储患者许多材料主张依据医院实践环境进行加宽加高。
有些材料比较特别，需要对密集柜每节长度进行加长，宽度也是同理。还有便是房间尺度问题，期望在档案室能够摆放更多的密集柜，也会对密集柜架体长度、宽度做出恰当改动等等。??充分利用空间，将空间利用率增加到很大，合理方案医院密集柜横向放置仍是竖向放置，两者本钱并不相同。
??依据需要来进行挑选智能仍是手动，假如材料真的许多主张运用智能样式。相对手动密集柜而言，手动款材料数量过多就简单收拾分类呈现过错，
有多种措施，性性较高，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。
密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集架都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集架。
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防火保险箱在钢板夹层中，还需要灌注防火夹层。防火性能与防火夹层直接相关。我国目前还没有防火认证机构，的防火保险箱一般均有国外防火机构认证（有的甚至有多项防火认证）。
保险箱一般兼具多种功能，因此除了防火防盗，有些还需要材料具备耐酸耐腐蚀，隔绝磁场或者防静1的特性。 1.搁板载重：搁板载重：单面搁板上均匀载重40kg，双面为80kg，档案柜大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹，永不变形。
档案柜主要是用优质冷轧钢板经剪切，冲压，折弯，焊接，装配而成的，档案柜的表面干净，产品质量稳定，具有优异的柔韧性，耐磨性和装饰性并切属于环保产品。 1.档案柜的柜面：采用绿色环保型，高温塑化而成，防腐性好，环保耐用，色彩柔和，对人体及周围环境不产生危害，无1。
2.档案柜的隔板：隔板高度可调，坚固耐用，性能优良，可存放大量书籍不变形。 3.档案柜的抽屉：高强压型抽屉，存储量较大，推拉顺畅，造型精美，经久耐用。 4.档案柜的外形美观，有全新的技术设计，使用方便。
过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
